Bobro, NataliaБобро, Наталія Сергіївна2025-12-192025-12-192025-10-31Bobro, N. (2025). Digital tools as a key element of human resource management technology in the context of the current transformation of higher education institutions. Kyiv Economic Scientific Journal, 11, 38-44. https://doi.org/10.32782/2786-765X/2025-11-52786-765X2786-7668https://doi.org/10.32782/2786-765X/2025-11-5https://dspace.e-u.edu.ua/handle/123456789/1401Стаття присвячена комплексному дослідженню цифрових інструментів як ключового елемента технології управління людськими ресурсами в умовах сучасної трансформації закладів вищої освіти. Обґрунтовується, що впровадження інноваційних HR-рішень стає стратегічним чинником інституційного розвитку університетів, забезпечуючи не лише оптимізацію адміністративних процедур, а й створення адаптивного, гнучкого та інноваційно орієнтованого освітнього середовища. Особливу увагу приділено інтеграції таких технологій, як аналітика на основі штучного інтелекту, імерсивні середовища (VR/AR), цифрові аватари та чат-боти, інтегровані HR-платформи, системи самообслуговування співробітників і електронний документообіг. Показано, що їх використання забезпечує автоматизацію рутинних операцій, персоналізацію траєкторій професійного розвитку, підвищення продуктивності та залученості персоналу до стратегічних процесів. У дослідженні підкреслюється, що цифрова трансформація у сфері управління людськими ресурсами має розглядатися як багатовимірний процес, що поєднує технологічний, організаційний і комунікаційний виміри. Їх синергія формує єдину цифрову екосистему університету, у межах якої підвищується ефективність роботи співробітників, посилюється прозорість управління та прискорюється ухвалення рішень. Разом із тим впровадження цифрових інструментів супроводжується низкою викликів: складнощами сумісності нових платформ із застарілою IT-інфраструктурою, загрозами інформаційній безпеці, необхідністю формування високого рівня цифрових компетентностей у науково-педагогічного та адміністративного персоналу. Результати дослідження свідчать, що стратегічна інтеграція цифрових HR-рішень у систему управління дозволяє університетам посилити конкурентні переваги, розширити можливості міжнародної співпраці та забезпечити адаптивність до динамічних глобальних змін. Підкреслюється, що цифрові технології в управлінні персоналом виходять за межі автоматизації, стаючи каталізаторами інституційної стійкості, інноваційності та довгострокового розвитку. Практичне значення роботи полягає у можливості використання отриманих результатів для розробки стратегій цифровізації HR-процесів, спрямованих на підвищення ефективності та конкурентоспроможності університетів. Зроблено висновок, що подальші дослідження мають бути зосереджені на створенні методик оцінювання ефективності цифрових HR-інструментів, розробленні моделей їх оптимальної інтеграції та аналізі довгострокового впливу на гнучкість, залученість і результативність персоналу. Отримані результати мають як теоретичну, так і практичну значущість та сприяють розширенню наукової дискусії щодо формування цифрового університету як соціотехнологічного інституту майбутнього.Objective. To clarify the role of digital tools in HRM for higher education, focusing on efficiency, staff growth, and adaptability. Methods. Review of sources, benchmarking universities, statistical evaluation, and people analytics; examined AI analytics, VR/AR, digital avatars, self-service HR, and e-document systems. Results. Digital HR automates administration, personalizes development, boosts productivity, engagement; a unified digital ecosystem links technological, organizational, and communicative layers to raise efficiency, transparency, decision speed. Scientific novelty. Shows digital HR exceeds automation, catalyzing resilience, innovation, and sustainability; argues integrated platforms with AI and VR/AR enable a holistic, underexplored staff-management approach. Practical significance. Informs HR digitization strategies, building adaptive ecosystems, competitiveness, collaboration; supports models to assess effectiveness and guide integration.endigital toolshuman resource managementdigital transformationdigitalizationdigital universityartificial intelligenceцифрові інструментиуправління людськими ресурсамицифрова трансформаціядіджиталізаціяцифровий університетштучний інтелектArticle