Аналіз інформаційних потоків в установі: оптимізація та удосконалення

Abstract

Метою роботи є виконання аналізу інформаційних потоків в установі та розробка пропозиції щодо їх удосконалення. У відповідності до встановленої мети сформовано наступні завдання: – вивчити сутність поняття «інформаційні потоки в установі» – описати структуру інформаційних потоків в організації; – ознайомитись із класифікацією інформаційних потоків; – надати загальні відомості про діяльність досліджуваної установи; – виконати спеціальний аналіз та дослідити значення інформаційних потоків у практичній діяльності установи; – вивчити практику використання інформаційних потоків у процесі виконання функціональних обов’язків секретаря міської ради; – розробити пропозиції щодо удосконалення інформаційних потоків установи; – розглянути чинники, які впливають на процес удосконалення інформаційних потоків установи. Об’єктом дослідження магістерської роботи є Рівненська міська рада. Установа функціонує із 1991 року і наразі складається із представників політичних сил «Слуга народу», «Рівне разом», «Батьківщина», «Свобода», «Європейська солідарність», «Голос» та «За майбутнє». Від початку створення Рівненська міська рада, як орган муніципального управління, відіграє важливу роль в управлінні містом та реалізації місцевих ініціатив. Наразі основним завданням установи є забезпечення ефективного управління міськими справами, розвитком інфраструктури й надання адміністративних послуг мешканцям міста та реалізації місцевих програм які сплямовані на соціально-економічний розвиток Рівного. Предметом дослідження є інформаційні потоки в установі. Методи дослідження. У ході виконання дослідження використані наступні методи: – індукції у процесі виконання теоретичного розділу роботи; – методи спостереження і аналізу – у ході виконання спеціального аналізу; – метод дедукції – узагальнюючи результати дослідження. Практичне значення одержаних результатів. Теоретичні та організаційно-методологічні розробки й висновки магістерського дослідження можуть бути використані у наукових дослідженнях з документознавства та при підготовці навчальних матеріалів за напрямом підготовки 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа».